개인정보처리방침
○ 본 방침은 2014년 5월 1일부터 시행합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
은평구의회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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| 연번 | 개인정보파일명 | 운영부서 | 처리목적 | 처리항목 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 의회에바란다, 게재자 정보 |
구의회사무국 (홍보팀) |
제안사항·민원처리시 민원 확인 및 처리결과 통지 | 이름, 주소 또는 연락처 |
| 2 | 의원기록관리 | 구의회사무국 (의정팀) |
의원 신상관리 등 | 이름, 연락처, 주소, 사진정보, 전자메일 |
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
은평구의회는 이용자 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
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| 연번 | 개인정보파일명 | 수집/이용근거 | 보유기간 산정근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 의회에바란다, 게재자 정보 |
정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) |
서울특별시 은평구 개인정보 보호지침 제64조 |
3년 |
| 2 | 의원기록관리 | 정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) |
서울특별시 은평구 개인정보 보호지침 제64조 |
의원재직기간 |
제3조 개인정보의 제3자 제공
은평구의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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| 연번 | 개인정보 파일명 |
제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공 받는자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 의회에바란다, 게재자 정보 |
나이스평가 정보(주) |
정보주체동의 | 실명확인 | 이름, 주민번호 | 저장정보 없음 |
| 2 | 행정안전부 | 정보주체동의 | 공공I-PIN인증 | I-PIN (개인식별번호) |
저장정보 없음 | |
| 3 | 민원관련 처리기관 | 민원사무처리에 관한 법률 제12조 | 민원확인 및 처리결과 통지 |
이름, 주소 또는 연락처 |
3년 |
제4조 개인정보처리 위탁
은평구의회는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
- ① 이용자는 개인정보 주체로서 은평구의회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제 요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 은평구의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 은평구의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 은평구의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 「개인정보보호법」등 관계법령을 위반하여 은평구의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조 처리하는 개인정보의 항목
- ① 은평구의회에서 개인정보파일 중 등록, 공개하는 개인정보 항목은 제1조에서의 처리항목, 제3조에서의 제공항목과 같습니다.
- ② 은평구의회 홈페이지 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제7조 개인정보의 파기
- ① 은평구의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차 : 은평구의회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기 방법 : 은평구의회는 전자적 파일 형태로 기록 ? 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
은평구의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검, 갱신 등
제9조 개인정보보호 책임자
은평구의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보 보호 책임자 : 은평구의회 사무국장
- 2. 분야별 보호책임자 : 개인정보 처리부서의 장
- 3. 개인정보 보호 실무담당자
- 부서명 : 은평구의회사무국(홍보팀)
- 성 명 : 이지호
- 연락처 : 02-351-8368
제10조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보보호 종합지원 포탈 : 국번없이 118번(www.privacy.go.kr)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : 국번없이 118번(privacy.kisa.or.kr)
- 3. 개인정보 분쟁조정 위원회 : 국번없이 118번(privacy.kisa.or.kr)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 국번없이 182번(www.netan.go.kr)
제11조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
